长沙会议无纸化系统排行
无纸化会议系统可用于各种场景,包括**、公安、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所。学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;保密会议:整套平台无任何外泄文件的接口,无法进行文件拷贝及转出;技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;行政部门:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象;高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示。无纸化会议系统能够支持权限控制。长沙会议无纸化系统排行
无纸化会议系统有着哪些特殊功能?管理与设置:无纸化会议管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。四川会议无纸化设备无纸化会议系统可以一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态。
随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统以液晶触摸显示终端为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。无纸化会议很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户很自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。无纸化会议系统可以设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式。
无纸化会议的后台管理功能:1、会议文件管理:每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作,当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接,也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制:用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制,对会议中的服务和通知等进行响应。如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。长春大会无纸化的软件
无纸化会议系统能够编辑会议文件列表。长沙会议无纸化系统排行
无纸化会议系统有着哪些特殊功能?会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。长沙会议无纸化系统排行