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会议室管理混乱，会议安排过程繁复、会议效率低下等，越来越成为企业发展中的弊病。NewWork智慧办公管理系统的会议预约管理子系统能够实现多方位、系统化、智能化优化企业会议流程。从会议安排、邀请、预约，到联动智能控制系统，自动为参会者调试会议设备，优化会议安排流程。通过数据赋能完成会议资源合理化调配，提升重要会议效率，优化会议环境。支持微信、钉钉、outlook邮箱对接，人性化设计，操作简单，高效快捷，让会议回归会议本身。 智慧办公通过多种终端设备接入，增强办公环境的安全和易用性，提高资源共享，提升管理效率，降低运营成本。长沙远程智慧办公推荐

办公环境的重要性在于，它不仅是对外展示企业形象和企业文化的窗口，更是员工们每天八小时必须相处的环境，有时对于员工们来说重要性甚至大于家的环境。好的办公环境可以提升员工的舒适感和归属感，提高员工们的工作效率，甚至有着更加强调办公环境对激发创意和提高协作性的趋势。未来，“科技”之外，“创意”将会得到越来越多的重视，文化创意产业呈现蓬勃繁盛的状态。此外，更加强调自由和个性的90后和00后甚至10后将进入职场并成为企业的中坚力量。这样，能够满足个性化需求和激发创意目的的办公环境便成为了必要。深圳连锁商业智慧办公提供商好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷。

会议室深刻的矛盾，大概不是不够用，而是开会的只有2个人，却占了一个12人的会议室。如今，会议室的在线预订系统已经变得非常的普及，但是大家依然会发现，会议室利用率不够高，提前抢订/临时想找个会议室，比去楼下咖啡厅找个座儿还难。新柏石NewWork智慧办公系统中的会议预约管理子系统，了解会议室实时使用情况和人数，通过人脸识别技术+APP的介入，轻松将数据呈现在移动应用中，人数自动匹配空间，时间提前发出确认警示，这将减少会议室低效使用情况，并能够搜集使用会议室的部门、人员等相关数据，为进一步优化做参考。

智慧办公（又叫云办公）是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。通过多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。在企业的日常办公中，经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备，以实现资源共享和迅速沟通。互联网公司或创意公司为改善办公环境，提高办公效率及节能环保等目的，通过打造智能办公来达到这些目的。

进入互联网时代以来，飞速发展的智能科技和智能产品已经进入到我们生活的方方面面，为人们生产、生活方式带来了巨大的变化。尤其在快节奏城市生活中，工作占据着很重要的位置，智能化办公无疑是未来办公生活的重要趋势。那么，什么是智能化的办公模式？不断革新的工作空间催生了新的办公需求，要满足追求工作方式灵活化，创新化，便捷化以年轻人为主的工作主流群体，提升企业办公空间的使用率变得尤其重要。因此，智能化办公空间的升级，可以说是未来办公空间设计的重要组成部分。智能办公是将传统硬件通过IoT技术实现统一管理，围绕办公场景提升办公效率、节能降耗及安全防范等目的。苏州中小企业智慧办公联系人

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白天光线充足还开灯？一个人加班所有空调都得开？闷热空气差？下班忘记关灯空调？新柏石NewWork智慧办公管理系统的智能控制子系统一步到位全部解决。上下班场景、午休模式、文娱活动模式、重要客户接待模式等，都可以在NewWork后台进行场景设置，可实现不同区域照明以及多媒体设备一键联动的自定义设置。还可以实时判断空气质量，有选择性的抽取新风，以确保员工在舒适的环境中工作。新柏石的环境智控系统，使办公环境变得更加智能化、人性化，不仅可以提高工作人员的工作效率，同时也能提高企业效益。
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